Human Resources Assistant (m/w/d)
Verwaltung | Unbefristet | Teilzeit
Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Die Abteilung Human Resources der HHL ist kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen der HHL-Mitarbeitenden. Sie ist für den gesamten Personalprozess – von der Einstellung bis zum Austritt – zuständig. Dazu gehören sowohl alle Elemente der administrativen Personalarbeit als auch die Weiterentwicklung und Neueinführung von HR-Instrumenten und -Systemen sowie die Bearbeitung strategischer Personalprojekte.
Wir bieten
- Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
- Du hast alle Regelungen in Verbindung mit Dienstreisen im Blick, erstellst Prozessbeschreibungen und Informationsmaterialien und beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden. Auch die monatliche Reisekostenabrechnung einschließlich aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten gehört zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt im Recruiting, wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und erstellst Vertragsunterlagen.
- Darüber hinaus übernimmst du das Dokumentenmanagement, engagierst dich in diversen Projekten und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Eine Weiterqualifizierung und/oder Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
- Du stehst für Organisation und Serviceorientierung. Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierten Arbeitsweise aus.
- Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!