Studiengangskoordinator (m/w/d)
Verwaltung | Unbefristet | Teilzeit
Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.
Wir bieten
- Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Eine wertschätzende konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung
Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um alle Belange rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme: von der Planung der Kursveranstaltungen bis hin zur Unterrichtsausstattung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Studienprogramms.
- Du stehst in engem Austausch mit unseren Lehrenden: vor, während und nach den Lehrveranstaltungen kümmerst du dich z.B. um die Einweisung in digitale Tools.
- Du betreust Lehrveranstaltungen und beteiligst dich an der Organisation und erfolgreichen Durchführung von außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey unter Berücksichtigung aller dafür notwendigen Ressourcen.
- Du bist einer der Hauptansprechpersonen für unsere Studierenden in Bezug auf Lehrveranstaltungen und betreust sie sowohl auf unserem Campus in Leipzig als auch an unseren Studienstandorten Köln und München.
- Du ermöglichst den Studierenden eine einmalige Studienerfahrung durch die sorgfältige Prüfung und Pflege der Lehrmaterialien auf unserer online Lernplattform Canvas.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
- Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
- Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System und/oder Learning Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
- Du bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich an Samstagen zu arbeiten (z.B. für Dienstreisen zu unseren Studienstandorten in Köln und München oder für Rufbereitschaftsdienst).
- Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) ab Oktober 2025 zu besetzen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!