Teamassistenz (m/w/d)
Verwaltung | Unbefristet | Teilzeit
Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.
Wir bieten
- Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team des Programm-Managements in allen administrativen Belangen rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme.
- Du erstellst Präsentationen, Reportings und Auswertungen, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
- Du kümmerst dich um Catering, Reisebuchungen und notwendige Materialien für die Kurswochenenden.
- Du übernimmst das Vertragsmanagement für unsere Gastdozierenden.
- Du bist Hauptansprechperson für die Raumnutzung an der HHL in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
- Du bearbeitest Anfragen im Teampostfach und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
- Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
- Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
- Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!